SurePayroll ने इस बारे में एक अच्छा इन्फोग्राफिक बनाया है कि एक ही स्थान पर कई लोगों का एक साथ काम करना क्यों अच्छा है और क्यों बुरा है। हमने ड्राइव के बाद सबसे महत्वपूर्ण तथ्यों को भी संक्षेप में प्रस्तुत किया!
पहला ओपन-प्लान कार्यालय संचार और विचारों के प्रवाह को सुविधाजनक बनाने के लिए 1950 के दशक में हैम्बर्ग में स्थापित किया गया था। यह सब ठीक है और अच्छा है, लेकिन साथ ही, प्रति व्यक्ति कार्यालय स्थान कम हो गया है, कम से कम संयुक्त राज्य अमेरिका में। जबकि 1985 में एक कार्यकर्ता को 37 वर्ग मीटर मिला था, 2011 में यह केवल 23 वर्ग मीटर था, और 10 वर्षों में यह 14 वर्ग मीटर हो जाएगा। हाल के एक सर्वेक्षण के अनुसार, अधिकांश कंपनियां लागत में कमी के कारण एकल-स्थान कार्यालय का निर्णय लेती हैं, जिससे कर्मचारियों को यह महसूस होना चाहिए कि वे अधिक आराम से, नवीन टीम का हिस्सा हैं, लेकिन दुर्भाग्य से यह व्यवस्था दक्षता और रचनात्मक सोच को कम करती है।
किसी भी मामले में, 50 प्रतिशत से अधिक कंपनियां पहले से ही इस लेआउट को पसंद करती हैं, और अधिक से अधिक लोग स्विच कर रहे हैं। अधिकांश लोगों ने कहा कि इससे मनोबल में सुधार हुआ है, और एक सर्वेक्षण के अनुसार, 81 प्रतिशत का मानना है कि ओपन-प्लान कार्यालयों का कर्मचारियों के व्यवहार पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है (उदाहरण के लिए, वे एक टीम में बहुत बेहतर काम कर सकते हैं), और 60 प्रतिशत का मानना है कि इससे कार्यस्थल पर होने वाले दुर्व्यवहार को भी कम किया जा सकता है, क्योंकि हर कोई देख सकता है कि दूसरा क्या कर रहा है।
सोशल नेटवर्किंग साइट्स पर एक सर्वेक्षण के अनुसार, पांच में से केवल दो लोग वास्तव में उस वातावरण में रुचि रखते हैं जिसमें वे काम करते हैं। वैसे, 41 प्रतिशत उत्तरदाताओं ने दावा किया कि वे एक कमरे के कार्यालय में आराम से काम करने में सक्षम हैं और यदि आवश्यक हो, तो वे अपने निजी मामलों का भी ख्याल रख सकते हैं। उनमें से 34 प्रतिशत ने कहा कि उनके कार्यस्थल पर मूल रूप से कोई निजी क्षेत्र नहीं है, लेकिन ऐसे निर्दिष्ट कोने हैं जहां वे सेवानिवृत्त हो सकते हैं, और उनमें से 25 प्रतिशत ने शिकायत की कि वे केवल सीढ़ी और इसी तरह के स्थानों में निजी कॉल कर सकते हैं।
नकारात्मक कारकों में - उपरोक्त के अलावा - अधिकांश लोगों ने शोर को अलग कर दिया। जब 18 से 29 वर्ष की आयु के तीस कार्यालय कर्मचारियों को अलग-अलग परिस्थितियों में काम करना पड़ा, तो यह पता चला कि खुले-योजना कार्यालयों के तापमान और शोर के स्तर ने थकान की भावना को बढ़ा दिया, और इस प्रकार निश्चित रूप से कार्यकर्ता उतने कुशल नहीं थे। लेकिन इसी तरह का एक और सर्वेक्षण था, 40 कार्यालय कर्मचारियों को एक शांत वातावरण में या ओपन-प्लान कार्यालयों में पाए जाने वाले शोर स्तर के समान काम करना पड़ता था। परिभाषा के अनुसार, जिन लोगों ने कम परेशान करने वाली परिस्थितियों में काम किया, उन्होंने दूसरों के विपरीत तनाव में वृद्धि का अनुभव नहीं किया, जिन्होंने भी अपनी असहज मुद्रा को बदलने की जहमत नहीं उठाई।
और यह अभी खत्म नहीं हुआ था, जब 31 कर्मचारियों को उनके अपने कार्यालय से एक खुली जगह में ले जाया गया, तो उन्होंने पाया कि ध्यान केंद्रित करना कठिन था, अधिक विकर्षण थे, निजी क्षेत्र में कमी आई, दूसरों के साथ सहयोग था उतना सुखद नहीं था और अन्य रणनीतियों का इस्तेमाल किया जाना था।हालांकि, 2013 के एक अमेरिकी सर्वेक्षण के अनुसार, जो अधिक प्रभावी ढंग से ध्यान केंद्रित करते हैं वे एक साथ 57 प्रतिशत बेहतर काम कर सकते हैं, 88 प्रतिशत बेहतर अध्ययन कर सकते हैं और 42 प्रतिशत बेहतर सामाजिककरण कर सकते हैं।
और फ्लू का मौसम आने पर क्या महत्वपूर्ण हो सकता है: एक डेनिश अध्ययन जिसमें 18 से 59 वर्ष के बीच के 2,403 कर्मचारियों की जांच की गई, उन्होंने खुलासा किया कि जिन्होंने दूसरों के साथ एक कार्यालय साझा किया या एक कमरे वाले कार्यालय में काम किया बहुत अधिक बीमार छुट्टी। एरिज़ोना विश्वविद्यालय के कर्मचारियों के अनुसार, एक कार्यालय भवन में वायरस फैलने के लिए कुछ घंटे पर्याप्त हैं।
क्या आपको एक कमरे के कार्यालय में काम करने में मज़ा आता है?
- हां, इसके नुकसान से ज्यादा फायदे हैं।
- हां, हालांकि मेरा अपना कार्यालय कभी नहीं रहा।
- हां, हालांकि मैंने कभी ऐसे ऑफिस में काम नहीं किया।
- नहीं, मुझे अपने ही ऑफिस की याद आती है।
- इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि मुझे किस तरह के माहौल में काम करना है।
